Her Gün Daha Üretken Olmanın 15 Basit Yolu

İş Ve Para

JESSICA PETERSON

Hiç yapılacaklar listenizin uzadığını ve uzadığını hissettiniz, ancak gittikçe daha az motive oldunuz mu? İşinizi, ev hayatınızı ve kişisel ilişkilerinizi dengelemek arasında, genellikle orada gibi görünebilir zorunlu daha üretken olmanın daha iyi bir yolu olun. (Peki, ya da gün içinde yeterli saat yok) Bu, normal zamanlarda doğrudur. , ama belki şimdi daha da fazla, koronavirüs salgını ve karantina altına alınırken, çoğumuz evden çalışmak ve düzinelerce yeni dikkat dağıtıcı şeyle uğraşmak (düşünün: çocuklarınıza çevrimiçi okulda yardımcı olmak veya hatta kontrolden çıkmış gelen kutunuzla uğraşmaktan aniden daha çekici olan bir yığın çamaşır yıkamak, birkaçını saymak gerekirse).

Güzel haberler? Orada vardır daha üretken olmanın yolları - ve sonunda kendi tarafınızda zaman kazanmanıza yardımcı olmak için çeşitli uzmanlarla konuştuk. Sabahları daha iyi bir rutin oluşturmaktan organize olmanıza yardımcı olacak uygulamalar ve e-postanızı yönetmek için basit stratejiler, bu üretkenlik ipuçları daha verimli çalışmanıza yardımcı olacaktır ( ofis mutfak masanız) ve en iyisi, sizi her gün daha fazla boş anla bırakıyor.

Galeriyi görüntüle yirmiFotoğraflar Panuwat Katlungka / EyeEmGetty ImagesHer gün aynı saatte uyanın

Bir şirket kültürü uzmanı ve insan yönetimi platformunda CMO olan Rhiannon Staples, rutine girmek, özellikle evden çalışırken üretken kalmanın en iyi yollarından biri olabilir diyor. Merhaba Bob . 'Her gün benzer saatlerde uyanmaya çalışın, alışkınsanız egzersiz yapın, kahvaltı yapın / sabah kahvenizi alın ve ardından iş gününe başlamak için bilgisayarınızın başına oturun.' Bir programa bağlı kalmak, alaylı kalmanıza ve olabildiğince uyanık kalmanıza yardımcı olacaktır, çünkü ne bekleyeceğinizi bildiğinizde, güne başlamak daha az ürkütücüdür - tabağınızda ne olursa olsun, diye açıklıyor.

Tara MooreGetty ImagesTonu ayarlamak için kendinize güzel bir şey yapın

Marie Kondo için - Netflix yıldızı ve en çok satan yazarı Düzenlemenin Hayat Değiştiren Büyüsü: Japonların Karmaşıklığı Azaltma ve Organize Etme Sanatı - sabaha 'iyi enerji' ile başlamak üretkenlik için önemlidir. Kondo'ya göre Sabah ritüeli pencereleri açmayı, tütsü yakmayı ve dua etmeyi içerir - ancak sabah rutininiz sizi rahat, enerjik ve motive hissettiren şey olmalıdır, bu bir 30 dakikalık yoga dersi , günlüğüne yazmak , kitap okumak , meditasyon veya sağlıklı bir kahvaltı hazırlayın.

Poh Kim Yeoh / EyeEmGetty ImagesVe her güne bir planla başlayın

Staples, sabah işe başlamadan önce öncelikli bir yapılacaklar listesi oluşturun diyor. 'En zor, en zor öğeleri ilk önce ele almak her zaman en iyi uygulamadır. Zor şeyleri ertelemek ve ertelemek kolaydır, ancak başarılı olursanız, listenizin geri kalanını geçmek için güven ve ivme kazanacaksınız.

Markus Spiering / EyeEmGetty ImagesSabah ve akşam fişten çekin

Organizasyon danışmanı, 'Twitter'a bir kadeh şarapla dikkatlice giderseniz, sorun değil, ancak ara anlarda telefonunuzu kontrol ettiğinizde dikkatinizi dağıtıyorsunuz,' diyor organizasyon danışmanı ve Ebeveynlik Süresi yazar Julie Morgenstern . İşte tam da bu nedenle, her günün ilk ve son saatlerinde en azından cihazlarınızı kullanmaktan kaçınmalısınız.

Bunun yerine ne yapacağınıza dair fikirlere ihtiyacınız varsa, üzerinde çalışmayı düşünün. zorlu bir yapboz , açılıyor boyama kitabı , nasıl örüleceğini öğrenmek , bir masa oyunu oynamak, bir mermi günlüğü başlatmak , bir vizyon panosu oluşturmak veya tabii ki perçinleyici bir okuma almak .

PhototocamGetty Imagesİşteyken, telefonunuzu daha az dikkat dağıtıcı hale getirin

Tüm bu eğlenceli sosyal medya uygulamalarını kontrol etmenin cazibesinden kaçınmak için biraz yardıma mı ihtiyacınız var? Bildirimlerinizi kapatmanın yanı sıra, telefonunuzun ekranını gri tonlamaya çevirmek yararlı olabilir, bu da ekrandaki tüm renkleri kaldırarak stimülasyonu azaltır.

Fişten çıkarmaya yönelik daha agresif bir yaklaşım için şunu da indirebilirsiniz: Flipd , telefonunuzu belirli bir süre kilitlemenizi sağlayan ücretsiz bir uygulama, böylece tamamen işinize veya ders çalışmanıza odaklanabilirsiniz.

MilkosGetty Images Her aktiviteden önce bir niyet belirleyin

Morgenstern, görevleri değiştirmeden önce dikkatli olmanızı tavsiye ediyor. Örneğin, çocukları uyuttuktan sonra, gün hakkında konuşarak partnerinizle nasıl bağlantı kurmak istediğinize karar vermek için bir dakikanızı ayırın. film seyretmek veya birbirimizi daha iyi tanımak . İş yerinde, bir öğle yemeği veya kahve molasının tadını çıkarmayı seçin. Bu, bir sonraki geçişten önce zihninizi yeniden doldurmanıza ve etkinliğinizi artırmanıza yardımcı olacaktır.

Getty ImagesBir ana takvime bağlı kalın

Post-it'leri ve dağınık notları unutun. Morgenstern, tüm görevlerinizi ve randevularınızı, sizi rahat ettirecek tek bir takvimde veya planlama sisteminde birleştirmenizi önerir. 'Bir programa entegre edilmeyen bir yapılacaklar listesi nadiren yapılır' diyor.

vgajicGetty Images Haftalarınızı her Cuma planlayın

Vanderkam, görevleri devretmek, gereksiz toplantıları gerçekleştirmek ve zamana duyarlı herhangi bir şeye yer bırakmak için her Cuma öğleden sonra gelecek haftanın programının değerlendirilmesini önerir.

LeoPatriziGetty ImagesToplantıları sınırlayın

Staples, evden çalışmayla birlikte kaçınılmaz olarak gün boyunca Zoom toplantılarının telaşını beraberinde getirir - bu bağlı kalmanın önemli bir parçasıdır - ancak takviminizdeki çok sayıda yanlış yönetilen randevu üretkenliği olumsuz yönde etkileyebilir, diyor Staples. Dikkatin elinizdeki göreve odaklanmasını sağlamak için toplantıları 30 ila 45 dakika ile sınırlamaya çalışın, diye öneriyor. Ve kabul ettiğiniz davetler konusunda dikkatli olun. 'Toplantıdaki rolünüz net değilse veya toplantıda aktif bir rolünüz yoksa, toplantıyı düzenleyen kişiye katılmanızın gerekli olup olmadığını sormak adildir.' Çok fazla toplantıya davet edildiğinizi mi fark ettiniz? Takviminizde en üretken saatinizden bazılarını engelleyin.

d3signGetty ImagesEvde veya işte size yardımcı olacak bir organizasyon uygulaması indirin

Takvim yöntemi en üst düzeyde üretkenliğe ulaşmanıza yardımcı olmuyorsa, bir kuruluş uygulamasını indirmenin zamanı gelmiş olabilir. Yöneticilere ve üretkenlik koçlarına göre, bu uygulamalar birden çok yapılacaklar listesini yönetmenize, adres defterinizi düzenlemenize, zamanınızı takip etmenize, parolalarınıza kolayca erişmenize, sağlığınıza öncelik vermenize ve çeşitli görevleri takip etmenize yardımcı olur - bunların tümü odaklanma ve üretkenliği artıracaktır.

NortonrsxGetty ImagesSadece e-postaları kontrol etmek için zaman planlayın

Göre 2017 American Psychological Association anketi e-postaları sürekli kontrol etmek ve yanıtlamak - izin günlerinizde bile - artan strese neden olur. Kendinizi bu 'sürekli dama' olarak bulursanız, gelen kutunuzu açmak için önceden belirlenmiş zaman dilimleri ayarlamayı deneyin. Mesajlara yanıt vermek için her saat 20 dakika ayırmak, stresi azaltabilir ve kalan 40 dakika için daha fazla iş yapmanıza yardımcı olabilir.

KişilerResimlerGetty Images... ve e-postalara yanıt vermek için daha az zaman harcayın

Sen ne zaman vardır e-posta modunda, e-posta yanıtlarınızı beş veya daha az cümleye indirgemek, aktarmaya çalıştığınız düşünceleri kısa ve öz bir şekilde iletmenize ve bunları yazmak için harcadığınız zamanı azaltmanıza yardımcı olacaktır. İş arkadaşlarınızın veya arkadaşlarınızın yanıtlarınızın kaba olduğunu düşünmesini önlemek için, Chris Bailey , yazar Hiper Odak , e-posta imzanıza 'Zamanınıza ve benim zamanıma saygı duymak için her e-postayı beş veya daha az cümleyle tutuyorum' gibi bir satır ekleyerek bunu yaptığınızı insanlara bildirmenizi önerir.

Matilda DelvesGetty ImagesHer gün sık sık ara verin

'Beyninize ara vermezseniz, çalışmak yerine internetteki tavşan deliğine girebilirsiniz,' diyor Kapalı Saat yazar ve zaman yönetimi konuşmacısı Laura Vanderkam , iş gününüze kısa molalar eklemenizi öneriyor. Bu süre zarfında, yürüyüşe çıkmak , köpekleri dışarı çıkarın, bir fincan kahve alın veya abur cubur , bir arkadaşınız veya aile üyesiyle görüşün, hızlı yapın evde egzersiz veya yeni bir podcast dinle .

ljubaphotoGetty ImagesKişisel bakıma öncelik verin

Çok meşgul olmak, genellikle egzersiz yapmaktan ve sevdiğiniz hobilerden uzak durmak için bir bahanedir - ancak kendinizi ilk sıraya koymak çok önemlidir. Vanderkam ve Morgernstern, akıl sağlığınıza kısa aralıklarla bakmanın yararlı olduğu konusunda hemfikir. 10 dakikalık bir YouTube videosu izleyin. seni gülümsetir , zevk almak bir bardak papatya çayı , dinlemek iyi bir şarkı , ışık kokulu bir mum , ve hak ettiği bazı kişisel bakımlara kendinizi kaptırmak .

Katarzyna BialasiewiczGetty Images Hafta sonunu en iyi şekilde değerlendirin

Sabahları, öğleden sonraları veya akşamları talepleri karşılamak isteyip istemediğinize karar verin. Morgenstern, bunun aileniz, arkadaşlarınız ve kendinizle olan ilişkinizi kontrol etmenize yardımcı olurken aynı zamanda sinir bozucu işler ve gecikmiş profesyonel görevler için anlarda dokuma yapmanıza yardımcı olabileceğini söylüyor. Ayrıca, kesinlikle hiçbir şey yapmayacağınız zamanı da belirlediğinizden emin olun.

KişilerResimlerGetty ImagesPartnerinizle yapılacaklar listelerini koordine edin

Evinizde yapılacaklar listesi hazırlama ve paylaşma alışkanlığını edinmek, işlerin daha sorunsuz yürümesini sağlar ve hatta daha fazla minnettarlık duygusu uyandırmaya yardımcı olabilir. Evlendiğimizde, kocam ve ben her ev işini paylaşılan bir hesap çizelgesine yazdık. Bir görevi bitirdiğimde, yanına bir çek koyardım - ve kocam bunu fark ettiğinde, basit bir teşekkür notu gönderirdi (ya da tam tersi). ' organizasyon gurusu Marie Kondo yazdı .

ShironosovGetty Images Arkadaşlarınızla ve ailenizle geçirdiğiniz zamanı hesaba katın

Bir nedenden ötürü kaliteli zaman denir. Morgenstern, sevdiklerinizle tam olarak orada olmak için, akşam yemeği gibi günlük 'yeniden bağlantı noktalarına' güvenmenizi önerir. Önem verdiğiniz insanlarla daha fazla saat geçirmekle ilgili olmadığını, daha ziyade bu anların odakla dolu olmasını sağlamakla ilgili olduğunu söylüyor.

Emilija ManevskaGetty ImagesBir tatil planlayın

Çalışanlar - evet, evden çalışanlar bile - uzun bir tatil veya uzun bir hafta sonu geçirebiliyorlarsa ücretli izinlerinden yararlanmalıdır. yol gezisi , Staples diyor. 'Tatil, aslında hiçbir yere gitmeseniz bile, işte zor veya özellikle yorucu birkaç ayın ardından gevşemek için gereklidir.' Duraklat düğmesine basmak sizi tembel hissetmenize neden olabilir, ancak sonuçta, tamamen gevşetmek için bu süreyi ayırmak, daha yüksek üretkenlik seviyeleri ve geri döndüğünüzde işinize karşı genellikle daha olumlu bir tutumla sonuçlanacaktır, diye açıklıyor.

Kristina StrasunskeGetty ImagesBaşarılarınızı yazın

Bailey, günün sonunda, ne yapılması gerektiğine odaklanmak yerine, gününüzün başarılarının bir listesini yaparak kendinize karşı nazik olun, diyor. Listenizi her gün ve ardından haftalık olarak karşılaştırmak, ne kadar üretken olduğunuzu anlamanıza yardımcı olacaktır.

Grace CaryGetty ImagesGünü sağlam bir şekilde sonlandırın

Güne aynı anda başlamanın önemli olduğu gibi, gün için sert bir mola vermek, özellikle karantina sırasında, kalıcı üretkenlik için çok önemlidir. Staples, 'Ekstra uzun saatler çalışmak kolaydır, özellikle şu anda işe gitmiyorsanız, ancak bu tükenmişliğe ve nihayetinde üretkenlikte bir düşüşe yol açabilir,' diyor. 'Yakalamanız gereken bir tren veya otobüsünüz varsa yapacağınızla aynı katılık duygusunu yaratın.'