Teşekkür Notları Yazmak: Kayıp Bir Görgü Kuralı

Tebrik Kartı Mesajları

Lori ilişkilere değer verir ve her zaman iletişim becerilerini geliştirmenin yollarını arar.

Bunlar teşekkür kartları olarak bilinen şeylerdir.

Lori Colbo

Kişisel Yazılı Teşekkür İfadeleri Nadirdir

Emily Post, bugün yaşadığımız sığ, ihmalkar, kişiliksiz, nankör dünyaya ebediyen tanık olabilseydi, muhtemelen mezarında binlerce kez ters çevrilirdi.

Eski günlerde, bir kişinin bir düğün veya bebek partisi hediyesi aldığında, hediye verene bir ila üç ay içinde el yazısıyla yazılmış bir teşekkür notu gönderdiği söylenirdi. Bir yemek ya da kutlama için birinin evinde misafir olurken, bir kart ya da teşekkür notu kökleşmiş, otomatik bir yanıttı. Çocuklar, Noel ve doğum günü hediyeleri için büyükanne ve büyükbabalarına, teyzelerine ve amcalarına teşekkür mektupları gönderdiler. Görgü, şükran, saygı ve düşünceli davranmak normaldi.

Bugün çok az minnettarlık var ve bu, kişisel olarak yazılmış veya teslim edilmiş notların veya teşekkür çağrılarının olmamasıyla kanıtlanıyor. Modern büyükanne ve büyükbabalar genellikle torunlarının gönderdikleri bir hediyeyi alıp almadıklarını bilmediklerini çünkü onlardan hiçbir iletişim olmadığını söylüyorlar. Torunlara hediye gönderdikten birkaç hafta sonra aradığını söyleyen birini tanıyorum. 'Josh, sana Noel için gönderdiğim legoları aldın mı?' Josh'un yanıtı her zaman aynı; çok dalgın ve isteksiz bir 'Evet'. Konuşma Sonu. Dürüst olmak gerekirse, bir çocuğa içten bir teşekkür etmesi öğretilmediyse, suçlanamaz.

Emily'nin büyük torununun karısı Peggy Post, kayınvalidesinin miras bıraktığı bayrağı devraldı ve şimdi görgü kuralları hakkında yazıyor. Ne yazık ki, onu en çok dinlemesi gereken insanlar muhtemelen onun varlığından habersizler.

Takdir bir gün yapabilir, hatta bir hayatı değiştirebilir. Bunu kelimelere dökmek için istekli olmanız, gerekli olan tek şey.

— Margaret Kuzenler

'Teşekkürler' Yeterli Değil

E-posta, yazılı mesajlaşma ve sosyal medya paylaşımı gibi elektronik medyanın ortaya çıkışı, iletişimi kişiselleştirdi. İletişim kurmak için medyayı kullanmak son derece hızlı ve kullanışlıdır, ancak birbirimizle kişisel ve anlamlı bir şekilde ilişki kurmamızı engelleyen büyük bir uçuruma neden olmuştur.

Bir metin, e-posta, Facebook gönderisi veya tweet göndermek, ne söyleyeceğinizi en içten şekilde düşünmek için zaman ayırmanıza gerek kalmamasının rahatlığını sunar (e-posta bazen bir istisna olabilir). Bunun gibi iletişim medyaları, yazılı ses parçalarına veya kısa, küstah küçük parçacıklara benzetilebilir. Bir ekrana harfler yazıyoruz ve hızlı ve kolay bir şekilde yapıp bana, kendime ve bana geri dönebilmemiz için yıldırım hızında ve önceden düşünmeden gönder'e basıyoruz.

Bugün, birisi bizim için önemli bir şey vermek için zaman ayırıp özen gösterdiğinde, 'Thx' diyen acele metinler gönderiyoruz. Gerçekten önemli şeyler hakkındaysa, 'Thx' samimiyet, duyarlılık ve düşüncelilikten yoksundur. 'Thx' diyor 'senin için zamanım bu kadar. Yaptıklarını veya verdiklerini ne kadar derinden takdir ettiğimi, tüm kelimeyi yazamayacak kadar meşgulüm.' 'Thx', 'Oh, buradayken kitabını unuttun' gibi durumlarda daha uygundur. Onu masana koyacağım.'

Birçoğu için, 'thx' gibi kısaltılmış şükran mesajları onu kesmez.

Pixabay

Elektronik Medya Mektup Yazmaktan Farklı mı?

Bahsettiğim teknolojik medya mesaj göndermeyi içerdiğinden, bunun bir teşekkür mektubu, kart veya not yazmaktan farkı nedir diye sorulabilir. Aşağıdakileri göz önünde bulundur. E-posta yoluyla bir teşekkür mesajı göndermek bazen uygun olabilir, ancak her zaman yanlışlıkla silinme veya bir spam klasörüne düşme riski vardır.

Öte yandan, somut bir teşekkür kartı satın almak veya hazırlamak, dikkatli bir değerlendirme ve seçim gerektirir. Resme bakarsınız ve alıcının gülleri, köpek yavrusunu veya resimdeki manzarayı ne kadar sevebileceğini düşünürsünüz. Yazılı bir duyguya sahip bir tane almayı seçerseniz, söylemek istediğinizi en iyi ifade eden birini bulmak için birçok kart arasında arama yaparsınız. Buna düşüncelilik denir. Alıcıya önemli olduklarını ve minnettar olduğunuzu gösterir.

Bir kart, mektup veya teşekkür notu göndermek, teknolojinin sağladığı acele, küstah, anlık sürecin aksine bir zaman ve enerji yatırımıdır. Bir masaya oturup teşekkür etmenin anlamlı bir yolunu düşünmek zaman alır. Yine de çoğu insan bilgisayarda internette gezinmek veya tweet okumak için saatler harcamayı iki kez düşünmez.

Bu bir arkadaşımdan aldığım bir teşekkür notu.

Ne Zaman Teşekkür Notu Göndermeliyiz?

Teşekkür notları, birileri yolundan çıktığında size umursadığını göstermek için gönderilmelidir. Aşağıda, teşekkür notları göndermek için standart durumlar verilmiştir:

• duş hediyeler
• Düğün hediyeleri
• Yeni bebek hediyeleri
• mezuniyet hediyeleri
• Vericinin bulunmadığı herhangi bir hediye
• Olağanüstü bir nezaket veya iyiliğin ardından
• Bir iş görüşmesinden sonra
• Taziye notları veya hediyeler
• Bir ev misafiri olduğunda
• Onurunuza verilen partiler veya etkinlikler
• Katıldığınız çeşitli etkinlikler
• Hayırsever hediyeler veya bir çeşit hayır kurumu
• En sevdiğiniz hayır kurumuna bağışlar

Olağanüstü nezaket eylemleri, size yardımcı olan veya sizi cesaretlendiren herhangi bir şey olabilir. Teşekkür notu yazmak için milyonlarca neden var.

E-posta ve Telefon Teşekkürler

E-posta teşekkür notları, bir arkadaş, aile üyesi, yakın iş arkadaşı gibi çok yakın olduğunuz kişilerle olan gündelik durumlarda mükemmel şekilde uygundur. Ayrıca teşekkür etme nedenine de bağlı.

Emily Post örnekler sunar: 'E-posta, sıradan bir kahve veya yemek için veya daveti ilk etapta e-posta ile uzatılan için teşekkür etmek için uygundur. Çok küçük iyilikler için de uygundur. Ancak akşam yemeği partileri, büyük iyilikler, gerçek bir hediye ya da bir misafir olarak, el yazısıyla yazılmış teşekkür notları, sıcak, içten bir teşekkür ifadesi için en iyi seçeneğinizdir.¹

Bir karta sığan birkaç kelimeden daha fazlasını söylemek istediğim ve mesajı onlara çabucak ulaştırmak istediğim yakın arkadaşlarıma defalarca teşekkür e-postası yazdım. Hala ne söyleyeceğinizi düşünmek ve düşünceli bir mesaj yazmak için zaman ayırabilirsiniz. Yine de, her zaman bir şekilde silinme veya kaybolma riskiyle karşı karşıya kalırsınız. Bir şekilde kaybolması durumunda kesip yapıştırmak ve bir kelime belgesine kaydetmek için zaman ayırın. 'E-postamı aldınız mı?' Olmadıysa, tekrar deneyebilir veya salyangoz postası gönderebilirsiniz.

Telefonla teşekkür, tatil zamanlarında ve doğum günlerinde harikadır. Size ve ailenize sohbet etmek ve yetişmek ve sesinizde duyacakları minnettarlığınızı sözlü olarak ifade etmek için bir zaman verir. Aile üyeleri onlara hediye gönderdiğinde artık çok az ebeveyn çocuklarına teşekkür notları yazdırıyor ve çocuk aile üyesini arayıp uygun bir şekilde teşekkür ettiği sürece sorun yok. Şahsen, torunlar söz konusu olduğunda bunu tercih ederim. Ebeveynlerin çocuklarına bunu nasıl ve neden yapacaklarını öğretmeleri önemlidir.

Çocukların teşekkür etmesini sağlamak, yapılacak en kibar şeydir. Çocuklara şükretmeyi ve teşekkür etmekten mutluluk duymayı öğretir. Çocukların 'öteki' odaklı olmalarına yardımcı olur.

Birçok ebeveyn, çocuklarını öğretmenlerine, akrabalarına ve onlara yardımcı olan diğer kişilere teşekkür etmeye teşvik etmeyi unutur.

Pixabay

Çocuklara Teşekkür Notları Yazmasını Öğretin

Bir çocuktan teşekkür notu almak harika. Çocuklarımın öğretmenlerine yardım ettim ve uzun yıllar aralıklı olarak Pazar okuluna ders verdim ve çizimlerle dolu birçok kart ve teşekkür mektubu aldım. Mayıs, öğretmen takdir ayıdır ve çocuğunuzun ve/veya sınıfının bir not veya teşekkür posteri yazması için iyi bir zamandır. Bunlar öğretmenlerin her zaman ellerinde bulunduracakları hazinelerdir.

Ebeveynlerin evde minnettarlığı modellemeleri de önemlidir. Sadece yazılı olarak değil, bir yaşam biçimi olarak. Aslında, çocuklar üzerinde en büyük izlenimi ve etkiyi yaratacak olan şükran modellemesidir. Kalplerinde minnetin büyümesine neden olacaktır.

Umut Var mı?

Bugün Amerika'daki iletişim etiği, işleri olabildiğince hızlı, mümkün olduğunca kolay ve mümkün olduğunca uygun bir şekilde yapma arzusuyla tanımlanır ve yönlendirilir. Yazılı bir şekilde minnettarlığın iletilmesinin bugün çoğu insan tarafından tarih öncesi bir uygulama olarak görülmesi üzücü. Bir mucize dışında, muhtemelen yakın zamanda geri gelmeyecek. Kalıp döküm olmuştur. Bu zihniyetin kendi kendini yıpratacağını veya içindeki boşluğun bir kez daha bağlantı ve düşünce açlığı yaratmasını umabiliriz. Not kartları bir gün en çok satan ürünler haline gelse harika olmaz mıydı?

Teşekkür etmek bir angarya olmamalı - ve bunu ilginç tutmak için çaba gösteriyorsanız olmak zorunda da değil.

— Emily Postası

Kaynaklar

¹Emily Post, Müteşekkir Olmak: Teşekkür Notu SSS'leri. Emily Posta Enstitüsü. Erişim tarihi: 6 Haziran 2020. https://emilypost.com/advice/being-thankful-thank-you-note-faqs/

Sorular

Soru: Torunlar bana teşekkür mektupları yazmıyorsa ve beni arayıp teşekkür etmiyorsa onlara hediye vermemek uygun mudur?

Yanıt vermek: O size kalmış. Bu zor bir çağrı. Bir yandan, haklıdır ve tutum ve eylemlerini değiştirmede istenen etkiye sahip olabilir. Öte yandan, anlaşmazlıkları karıştırabilir. Ailenizi tanıyorsunuz, kararınızı dua ile verin.

Soru: Torunlarınıza, St. Jude's'a veya başka bir hayır kurumuna kendi adları ve 1 hediye ile bağışta bulunduğunuza dair bir onay gönderirseniz ne olur?

Yanıt vermek: Bu hediyelerin kabul edilebilir olup olmadığını mı soruyorsun? Eğer öyleyse evet derdim.

Soru: 5 torunumun (yazabilen) hiç teşekkür notu göndermemesi beni çok üzüyor. Hediyelerini beğenip beğenmediklerini soruyorum. Pijamalarının çok dar olduğundan şikayet ediyorlar vs. Bu kadar basit bir şekilde bilmediklerine inanamıyorum. Ebeveynlerden geliyor - teşekkür notları da yazmıyorlar - ne yapmalı? Hediyelerini kişiselleştirmek için çok zaman harcadığımı hissediyorum.

Yanıt vermek: Hayal kırıklığını hissediyorum. Orada bulundum, yaptım. Acı verici olabilir. Torunlarım hiç şikayet etmediler ama çoğundan haber alamıyorum ve bende 14 tane var. Yetişkin torunlardan bazıları bir teşekkür mesajı gönderecek ve onların yürekten olduğunu söyleyebilirim. Anne babadan geldiği konusunda haklısın. Çocukların hediyeyi postayla alıp almadığını sormaktan bıktım. Tecrübelerime göre eğer ebeveynler onlara öğretmezlerse bunu yapmayacaklar. Bu üzücü ve acıtıyor. Bu noktada, benim için bir nottan bile daha iyi olan bir telefon görüşmesi alabilirsem harika olurdu. Hediyelerini seçmek için bu kadar çok zaman ve çaba harcamanız üzücü. Bazı insanlar hediye göndermekten ya da hediyelere çok para harcamaktan vazgeçtiler. Bu bireysel bir seçim. Umarım işler tersine döner.

Soru: Torunlarıma bir süre önce teşekkür kartları aldım ve kullanmalarını bekledim. Onları hiç kullanmadılar. Ne düşünüyorsun?

Yanıt vermek: Ebeveynler onlara teşekkür notları yazmayı öğretmeye odaklanmamış veya öncelik vermemişlerse, çocukların da onların önemini anlamalarının muhtemel olmadığını söyleyebilirim. Ama şunu da eklemek isterim ki, eğer çocuklar daha büyükse ve onlara kartları verdiyseniz (ve sanırım kısa da olsa bir tür konuşmanız olduysa), o zaman ebeveynler onlara uygulamanın değerini öğretip öğretmemiş olsalar da, yine de yapabilirler. Onları kullanma seçimi, onların sorumluluğundadır. Gerçek şu ki, bir büyükanne ve büyükbabanın bir şeyleri değiştirmesi çok zordur. Ders vermek genellikle yardımcı olmaz. Ebeveynlere ne oluyor bende işe yaramadı. Bir fırsatınız varsa yapabileceğiniz şey, çocuk veya çocuklarla oturup teşekkür notu gerektiren bir fırsattan sonra bir şeyler yazmasını sağlamaktır. Eğlenceli hale getir. Yaratıcı olmalarını, resim çizmelerini, ne söyleyeceğine karar vermelerini sağlayın.