Bağış Toplama Gala Yemeği Etkinliği Planlamak İçin İpuçları ve Fikirler

Parti Planlaması

İnsanların büyük etkinliklerini ve partilerini planlamalarına ve hazırlamalarına yardımcı olmaktan keyif alıyorum.

Kâr amacı gütmeyen bir kuruluş için para toplamak, büyük ölçüde destek gerektirir ve büyük ölçüde bağış toplayıcılara dayanır. Farkındalık yaratmak ve kuruluşunuzun önemini vurgulamak, dikkatli planlama, değerlendirme ve çoğu zaman sıkı bir bütçe gerektirir. Kâr amacı gütmeyen bir kuruluş için paranın çoğunun bağışlardan ve diğer dış destek biçimlerinden geldiği gerçeği, her gala yemeğinin her ayrıntı düşünülerek tasarlanması gerektiği anlamına gelir. İşte planlama sürecini kolaylaştırmanın ve destekçileriniz için sıcak bir ortam yaratmanın bazı yolları.

Belirlenen Komiteler

Bir gala bağış toplama etkinliği planlamanın anahtarlarından biri, her bir unsurun dikkatlice incelendiğinden emin olmaktır. Her bir görevi daha küçük planlama komitelerine bölmek, her yönün uygun şekilde yönetilmesine olanak tanır ve daha odaklı bir yaklaşım sunar. Her komitenin kendi gündemi olacaktır, ancak tüm planlama süreci boyunca her grup arasında iletişim kurmak önemlidir. Aşağıdaki alanlar için bir komite düzenleyin ve bağış toplama etkinliğinizin başarısını en üst düzeye çıkarın.

Davetiyeler

Gala bağış toplayıcınızın amacının net bir ifadesi, amacınız için destek bulmanın en iyi yoludur. Her davet, bir kişiselleştirme duygusuna sahip olmalı ve etkinliğin amacını açıkça belirtmelidir. Gala yemeği için davetiye yazma kendinizi tanımak için önemli bir sanattır. Bilgiler, etkinliğin tarihini, saatini, yerini, fiyatını ve LCV adresini içermelidir. Davetiyeleri yazarken ve ifade ederken, akılda tutulması gereken 7 şey var.

Gala Davetiyesi Yazma İpuçları

1. Bağış toplama etkinliğinizin amacını ve bundan kimin yararlanacağını açıkça belirtin.
2. Akşam yemeğinin ne zaman servis edileceği, içeceklerin servis edilip edilmeyeceği ve açık bar mı yoksa nakit bar mı içereceği gibi yiyecek ve içecekle ilgili ayrıntıları ekleyin.
3. Konukların etkinliğin formalitesini bilmelerini sağlayın. Gala bağış toplama etkinliği siyah kravat ise, bu bilgiyi eklediğinizden emin olun.
4. Etkinlik, konukların aşina olmadığı bir mekanda yapılıyorsa, yol tarifini eklediğinizden emin olun.
5. Birini seçtiyseniz, bağış toplama galasının temasını vurgulayın.
6. Destekçileri çekmeye yardımcı olabilecek benzersiz cazibe merkezlerini listeleyin.
7. Bir yanıt kartı eklenmeli ve varsa adları ve ödeme şekli için boşluk bırakılmalıdır.

Eğlence

Gala bağış toplama etkinlikleri, iş düşünülerek tasarlanmıştır ancak aynı zamanda eğlence ve rahatlama sunar. Canlı müzik, sahne şovları ve diğer etkinlikler misafirleriniz için benzersiz ve rahat bir ortam yaratır. İster canlı bir grup kadar basit, ister temalı bir prodüksiyon kadar abartılı bir şey olsun, canlı eğlencenin eklenmesi, bağış toplama etkinliğiniz sırasında misafirlerinizi meşgul edecektir. Bir tema seçtiyseniz, onu tamamlayan gösteriler veya eğlence biçimleri seçtiğinizden emin olun.

faaliyetler

Bağış toplama, iyi bir amaç için sermaye yaratmakla ilgilidir. Bazen para toplamak zor olabilir, ancak bazı etkinlikler gelir elde etmenin eğlenceli ve ödüllendirici yollarına izin verir. Açık artırmalar, çekilişler ve diğer etkinlikler planlanabilir ve bağış toplamak için ilgi çekici bir yol sunabilir ve konuklara etkinliği anmak için bir şeyler sağlayabilir. Bir bağış toplama gala etkinliği için bazı fikirler şunları içerir:

• Çekiliş
• Fırın satışı
• Araba yıkama
• kumarhane gecesi
• Hayırseverlik Golf Turnuvası
• Bingo Gecesi

Halkla İlişkiler/Pazarlama

Herhangi bir gala etkinliğinin başarısı, amacınızı duyurmaya bağlıdır. Başarılı bir halkla ilişkiler ve pazarlama ekibi, amacınıza destek sağlamanın yanı sıra sponsorlar da oluşturabilir. İlgilenen ve amacınızı ilerletme yeteneğine sahip kişilerle çalışarak gala bağış kampanyanızın tam potansiyeline ulaşmasına yardımcı olun. Potansiyel destekçilere ulaşmanın bazı etkili yolları şunlardır:

Tanıtım İpuçları

• Kuruluşunuz hakkındaki haberleri yaymak ve onu destekleyenlerle iletişim kurmak için ücretsiz sosyal medya sitelerini kullanın.
• Yerel gazetenizle iletişime geçin ve etkinliğinizi etkinlik takvimlerine eklemelerini sağlayın.
• Etkinliği blogunuzda vurgulayın. Kuruluşunuz için henüz bir blogunuz yoksa, bireyleri şirketinizin neyi başarmayı amaçladığı konusunda bilgilendirmek için bir blog başlatın.
• Amacınızı destekleyen veya benzer hedefleri olan diğer bloglar ve kuruluşlarla iletişime geçin ve etkinliğinize bağlantı verip vermeyeceklerini veya etkinliğinizi tanıtıp tanıtmayacaklarını sorun.
• Görsel olarak çarpıcı el ilanları oluşturun ve bunları yerel işletmelere dağıtın.
• Kuruluşunuzu ve gala bağış toplama etkinliğinizi vurgulayan yerel gazetelere ve dergilere basın bültenleri gönderin.

Süslemeler

Gala bağış toplayıcınız için benzersiz bir ortam yaratmak bir zorunluluktur. İster yaygın olarak kullanılan bir bağış toplama teması olsun, isterse kendi eseriniz olsun, şık dekorasyonlar ilgili herkes için keyifli bir ortam sağlar. Her gala bağış kampanyası benzersiz bir deneyimdir ve her dekorasyon bir yakınlık duygusunu yansıtmalı ve unutulmaz bir ortam oluşturmaya yardımcı olmalıdır.

Temalı bir bağış toplama etkinliğine bir örnek, bir Las Vegas veya kumarhane gecesi olabilir. Dekorasyonlarınız bir Las Vegas giriş kapısı, salon oyun merkezi parçaları, kart masaları ve bir kumarhanede bulunabilecek bir renk şeması içerebilir. Aktiviteler arasında şans oyunları ve şanslı konukların kazanma şansına sahip oldukları ödüller yer alacaktır. Eşsiz bir ortam yaratmak, organizasyonunuz için para toplarken konuklara eğlence ve güzel bir ortam sağlar.

sponsorluk

Üst düzey bir gala etkinliği planlamak büyük miktarda sermaye gerektirir. Her etkinliği mükemmel bir şekilde planlamak için etkinliğiniz muhtemelen sponsorluk gerektirecektir. Amacınız için destek toplamak çok fazla ağ kurmayı ve güçlü iş ilişkileri kurmayı gerektirecektir ve bu göreve adanmış bir komiteye sahip olmak kesinlikle gereklidir. nihai gala yemeğini hazırla . Etkinliğiniz için sponsorluk kazanmanız için bazı ipuçları:

Sponsorlar Nasıl Bulunur ve Tutulur

• Güçlü bir ağ oluşturun: Kuruluşunuzla yakından bağlantılı ortaklar, çalışanlar, yönetim kurulu üyeleri ve diğer kişiler, sizi olası sponsorlarla tanıştırabilir ve ağınızı daha da genişletmenize yardımcı olabilir.
• Araştırma yapın: Sponsorluğun kazanılabileceği sayısız alan ve çok çeşitli ilgili şirketler var. Hangi şirketlerin sponsorluk aldığını öğrenin ve kuruluşunuzla uyuşup uyuşmadıklarını görün.
• Yerel medyayla iletişim kurun: Yerel gazeteler ve radyo istasyonları, topluluklarına katılmaya isteklidir ve ücretsiz reklam sunabilir ve ayrıca etkinliğinize bağışta bulunmaya istekli olabilir.
• Sponsor avantajları sağlayın: Desteklerini takdir ettiğinizi göstermek için sponsorlarınıza ödüller verin. VIP geçişleri, şirketlerinin reklamları, sitelerine bağlantılar ve diğer avantajlar, sponsorlara kuruluşunuzu desteklemek için bir teşvik ve uzun vadeli bir iş ilişkisi kurmanın yollarını sağlar.
• Kalıcı ilişkiler kurun: Sponsorlarla çalışmak ve karşılıklı yarar sağlayan bir ilişki oluşturmak, onların kuruluşunuzu desteklemeye devam etmelerini sağlamanın harika bir yoludur. Sponsorlarınızın temsilcileriyle iletişim kurmaya devam edin ve onların ihtiyaçlarının sizinki kadar karşılandığından emin olun.

Teşekkürler

Şirketinizi konukların zihninde taze tutmanın ve minnettarlığınızı göstermenin harika bir yolu, gala bağış toplama etkinliğinizdeki her katılımcıya ve konuğa teşekkür notları göndermektir. Bu takdir işareti, konuklara kalıcı bir ilişkiyle ilgilendiğinizi ve katkılarının gözden kaçmayacağını gösterir.

Kâr amacı gütmeyen bir kuruluş için para toplamak, büyük ölçüde güven oluşturmaya ve konukları amacınızın bağış yapmaya değer olduğuna ikna etmeye dayanır. Bağış toplama gala yemekleri, ağınızı genişletmek ve kuruluşunuza destek sağlamak için mükemmel bir yoldur. Planlama sürecinin her yönüne dikkatle odaklanmak hiçbir detayın unutulmamasını sağlar. Rahat ve eğlenceli bir bağış toplama gala yemeği bağışçıları rahatlatacak ve akıllarını (ve cüzdanlarını) amacınıza açacak.

Ek kaynaklar

Başarılı Bağış Toplama Fikirleri: Kathy La Plante tarafından toplandı - Bir bağış toplama gala etkinliği için 35 sağlam fikirden oluşan bir liste.

İlk Kez Bir Bağış Toplama Galası Oluşturmak İçin İpuçları - Hayırseverliğin Chronicle'ından.

Bir Fon Yaratma Etkinliği Planlamaya Yardımcı Olacak Kitaplar - Kuruluşların bağış toplama etkinliklerini planlarken kullanmaları için birkaç yararlı kitap.

Son Derece Başarılı Bağış Toplama Kuruluşlarının 10 Alışkanlığı - Bir kuruluş için para toplamanın birçok yolu arasında, Jen Johnson'ın (Otis Fundraising) hepsinin ortak olduğunu keşfettiği bir şey, son derece başarılı bağış toplama araçlarının bu on alışkanlığını içermeleri gerektiğidir.

Yorumlar

Jon D 27 Haziran 2016'da:

Bağış toplama yemeğinden önce bir saatiniz varsa ve yemek şirketi hala gelmediyse veya telefonlarına cevap vermediyse ne olur?

Megan Austin 21 Haziran 2016'da:

Gala yemeği etkinliğini planlamak için faydalı ipuçları. Bu fikirler, gala yemeği etkinliği planlayanlar için gerçekten yararlıdır. Bilgi için teşekkürler.

Nancy Tate Hellams 29 Ağustos 2014 tarihinde Pendleton, SC'den:

Birçok bağış toplama çabasına katıldım, bu yüzden bu çok yardımcı olacak. Teşekkürler.

misali 26 Şubat 2013:

Her ayrıntıyı vurdun! Bir bağış toplama etkinliği/galası planlamak oldukça zorlu bir görev olabilir, tanrım!