En Yaygın 2 Parti Planlama Hatası ve Bunlardan Nasıl Kaçınılır?

Parti Planlaması

10 yılı aşkın bir süredir konaklama sektöründe çalıştım ve sunucu, barmen, kurulum ve temizlik ekibi olarak birçok etkinliğe tanık oldum.

Kaçınılması Gereken 2 Ortak Parti Hatası

Yutacar, CC0 via Wikimedia Commons

İster bir düğün organizasyonu, ister kurumsal bir etkinlik, ister Noel veya doğum günü partisi planlıyor olun, bu iki hatadan kaçınmak, yılın olayı olmakla Pazartesi gününe kadar unutulmak arasındaki fark olabilir.

Partiler deneyimdir. Değerleri yaratılan hatıralardadır.

Harika bir parti, unutulmaz bir partidir ve iyi bir planlama, insanların gelecek yıllarda etkinlik hakkında konuşmasını sağlayacaktır. Bir partiyi öne çıkaran ayrıntılar birçok faktöre bağlıdır, ancak sıkıcı partilerin ortak iki yanı vardır: yetersiz bütçe tahsisi ve uzun süreli oturma.

On yılı aşkın bir süredir otelcilikte çalışıyorum. Her türden bir ton olaya tanık oldum ve bu iki hatanın sürekli olarak konukların erken ayrılmasına neden olduğunu fark ettim. Konukları birçok kez nasıl yorgun olduklarını ve yatmak istediklerini tartışırken veya daha küçük bir grupla dışarı çıkıp bir barda buluşmayı planlarken duydum. İşte bu iki büyük hatadan nasıl kaçınılacağı.

İnsanlar çiçekler için etrafta dolaşmayacak.

Hata 1: Yetersiz Bütçe Tahsisi

Büyük bir bütçeniz varsa harika bir parti planlamak kolaydır, ancak çoğu zaman bu paranın nereye gittiği konusunda seçici olmalıyız. Çok güzel dekore edilmiş bir mekana kaç kez girdiğimi ve “Vay canına!” diye düşündüm sayamam. Bu insanlar yüklenmeli! Sadece içeceklerin çok pahalı olacağını ve akşam yemeğinde şarap olmayacağını öğrenmek için.

Pinterest'teki tüm güzel fotoğraflarla, en ayrıntılı dekoru planlamak çok kolay, ancak insanlar çiçekler için etrafta dolaşmayacak. Aslında, akşam yemeği bittiğinde masalar darmadağın olacak. Eşyalar hareket ettirilecek, düşürülecek, vb. üzerine dökülecek. Dekor, misafirlerinizi karşılamanın güzel bir yoludur, ancak bir partiyi devam ettirmez.

Bütçeleme Yaparken Açık Çubuğa Öncelik Verin

Sezgilere aykırı görünebilir, ancak alkol hatıralar yaratmanın harika bir yoludur. İnsanlar sosyal yaratıklardır. Kalıcı anılar yaratan başkalarıyla olan etkileşimlerimizdir (Kensinger ve diğerleri). Ne yazık ki, pek çok insan için biraz içki olmadan açılmak ve bağlantı kurmak zordur. Kendine güvenen insanlar bile bir vızıltı ile daha dışa dönük hale gelir. İnsanlar sarhoş olduklarında dans pistine gitmeye ve yabancılarla konuşmaya daha yatkındır. İçecekler pahalıysa, insanlar çok daha az içecek. Bu genellikle parti misafirlerinin kendilerini engellenmiş hissetmelerine neden olur. İyi tanıdıkları insanlara yakın dururlar ve sonunda daha rahat bir ortam ve daha ucuz içecekler bulmak için onlarla birlikte ayrılırlar.

Bu, tüm misafirlerinizi boşa harcamaya çalışmanız gerektiği anlamına gelmez. Bu, etkinliğinizi yanlış nedenlerle unutulmaz kılabilir. Ayrıca istemeyen birine içmesi için baskı yapmanızı da önermiyorum. Alkollü içecekleri içki içmek isteyen ve yasal olarak yapabilecek yaştaki misafirler için kolayca erişilebilir hale getirmenin partinizin gidişatı üzerinde büyük bir etkisi olabileceğini öneriyorum.

Açık bir bar için bütçe. Ardından kalanlarla dekoru planlayın.

Benim tavsiyem

Tonie bar (Kanadalı değilseniz 2$/içecek) veya açık bar için bütçe. Ardından kalanlarla dekoru planlayın. Barın maliyetini düşürmenin harika bir yolu, kendi alkolünüzü tedarik etmenizi sağlayan salon gibi bir mekan kiralamaktır. Bu, içeceklerin maliyetini büyük ölçüde azaltacak ve ayrıca size hangi markaları, barmeni kiralayacağınızı ve yiyecek içecek şirketinizi de seçme özgürlüğü verecektir!

2. Hata: Misafirleri Çok Uzun Süre Sessizce Oturtmak

Bir ödül töreni, konuşmalar veya video klipler olsun, konukların saatlerce neredeyse sessizce oturduğu çok fazla etkinlik gördüm. Bu, birçok misafirin ayağa kalkabilecekleri anda ayrılmasına neden olur. Bütün oturmalar insanı yorar. Bunlar, insanların eve yatmak için sabırsızlandığı olaylardır.

Misafirleri Eğlendirin

Bu, konukları güldüren, sohbet eden ve tezahürat yapan eğlenceye sahip olmakla aynı şey değildir. Aslında, kaliteli eğlenceye yatırım yapmanızı şiddetle tavsiye ederim. Sessizce oturmanın sorunlarından biri, insanların genellikle bir şeyler içmek için kalkarken kendilerini rahatsız hissetmeleridir.

Yukarıdaki tavsiyelerime rağmen, alkolün oldukça zehirli olduğuna inanıyorum. Birkaç içki içmiş ve bir vızıltı geliştirmiş kişiler, etkileri geçtiğinde bunu fark edeceklerdir. Orada oturup ayılmaya başladıklarında, alkolün eğlenceli yanı kaybolur ve kendilerini çok yorgun hissetmeye başlarlar ( Alkol ve Yorgunluk ). Sessizce oturmak, konuklara etkileşim kurma ve kalmak istemelerini sağlayan bağlantılar oluşturma şansı da vermez.

Konukları bir seferde bir saatten fazla oturtmayın.

Benim tavsiyem

Konukları bir seferde bir saatten fazla oturtmamaya çalışın. Ödül törenini yemek sırasında başlatarak uzun ödül törenlerini kısaltın. İnsanlar dikkat edip aynı anda yemek yiyebilirler. Konuşmacılarınıza konuşmaları için zaman sınırları verin. Konuşmalar akşam yemeğini takip ediyorsa, konuklara konuşma başlamadan önce bir içki içmeleri için 5 veya 10 dakikalık bir uyarı verin, bacaklarını uzatın ve biraz karışın. İşleri daha da kısaltamıyorsanız, 15 dakikalık bir ara verin.

Sosyal Etkileşimi Teşvik Edin

Unutmayın ki partiler Sosyal toplantılar. eğlenceliler çünkü onlar Sosyal . Partinizin fiyasko olmasını önlemek için, bütçenizi ve zamanınızı, grubun içe dönükleri için bile sosyal etkileşimi eğlenceli ve kolay hale getiren bir atmosfer yaratmak için kullanın. Amacınız uzun, kapsamlı, iyi dekore edilmiş bir ödül şovu veya buna benzer bir şeyse, DJ'i ve dansı iptal edin ve biraz para biriktirin, çünkü çoğu insan zaten o kadar ileri gidemez.

Alıntılanan Eserler

• Kensinger, Elizabeth A. ve ark. 'Sosyal etkileşimler duygusal hafızanın doğruluğunu nasıl etkiler: İşbirlikçi erişim ve sosyal bulaşma paradigmalarından elde edilen kanıtlar.' NCBI , https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/PMC4942488/
• 'Alkol ve Yorgunluk.' Harvard Health Publishing, Harvard Tıp Okulu , https://www.health.harvard.edu/mind-and-mood/alcohol-and-fatigue/